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                      精品公开课
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                      Excel、PPT 实战技能提升

                       文章来源:石顿企管 时间:2020-01-16 15:34
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                      Excel、PPT 实战技能提升
                       
                      开课信息
                      开课期数       开课时间       星期       课程费用       开课地点
                      第一期    2020年02月13~14日   周四一周五    2980元 上海
                      第二期    2020年06月05~06日   周五一周六    2980元 上海
                      第三期    2020年10月17~18日   周六一周日    2980元 上海
                      备注       案例式教学,小班授课,限招35人;
                      以报名先后顺序为准,满班后的报名学员自动转为下期;
                      课程费用含培训费、教材费、场地费、午餐、茶歇费及税金(增值税专用发票)。
                      听课须知       1、自备电脑,安装好2010及以上版本Office(注:不是WPS);
                      2、一定携带鼠标(课程节奏紧凑,触摸屏会浪费时间)。
                       
                      课程背景
                      随着大数据时代的带来,数据越来越成为企业最宝贵的资源。但是很多企业却没有深入的挖掘隐藏在数据背后的经营管理信息,使得数据资产没有发挥应有的价值。本课程的主要目的在于提高学员的数据分析技巧,培养学员通过数据分析得出经营管理信息的技能,为科学决策打下坚实的基础。
                      会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示。成功的幻灯片(PPT)演示不仅需要熟练使用软件功能,更要掌握商务演示活动的内在规律,同时需要熟练的演讲能力。本次培训课程将通过诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识,帮助学员提高PPT设计制作的效率与效果,提升PPT的演示说服力。
                       
                      课程对象
                      对完美、高效的完成工作有积极追求,需要经常使用Excel及PPT工具的各类人员,尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销、财务管理和项目管理的人士。
                       
                      课程亮点
                      ?    课程全程讲师示范,学员跟着讲师同步操作,学员资料文件夹内有大量真实数据练习;
                      ?    课程采用案例式教学,所讲授的案例就是每天发生在你身边的案例;
                      ?    课程现场学现场用,课后遇到实际问题提供免费咨询。
                       
                       
                      课程大纲
                      Excel部分
                      模块一:Excel小技巧
                      【教学目的】Excel很多的小技巧,可以迅速提高数据分析效率,本模块的目的在于讲述最实用的小技巧,目的在于提高学员的积极性、提升工作效率。
                      1. 快速输入今天的日期
                      2. 使用智能填充实现自定义填充功能
                      3. 使用定位进行高效数据整理
                      4. 使用数据分列实现数据格式转换
                      5. 使用照相机工具实现Dashboard的制作
                      6. 使用自定义格式实现数字格式的灵活定义
                      7. 使Excel更加安全的技巧
                       
                      模块二:Excel函数(可以根据客户需求定制)
                      【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数,解决最常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。
                      1. 数据的引用(绝对引用、相对引用、混合引用)
                      2. 使用VLOOKUP实现精确查找
                      【案例】对销售数据进行高效的分类分析
                      3. 使用VLOOKUP实现模糊查找
                      【案例】使用函数实现员工的业绩考核
                      4. 使用日期函数WEEKDAY与NETWORKDAYS计算工作日
                      5. 使用OFFSET实现二维查找
                      6. 使用MID、DATE、DATEDIF等函数实现员工身份证信息提取
                      【案例】使用函数实现员工信息管理
                       
                      模块三:Excel数据透视表
                      【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel最重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中最实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。
                      1. 数据、业务流程与执行力的关系
                      2. 数据透视表原始数据要求
                      3. 数据透视表结构介绍
                      4. 制作基本的数据透视表
                      5. 结构百分比、环比、环比百分比报表的制作
                      6. 报表筛选工具的使用
                      7. 使用计算字段与计算项工具挖掘数据深层次关系
                      8. 动态数据透视表的制作
                      【案例】使用数据透视表对销售数据进行全方位综合分析
                       
                      模块四:Excel图表(可以根据客户需求定制)
                      【教学目的】合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表。
                      1. Excel图表组成要素概述
                      2. Excel柱状图
                      3. Excel双坐标图
                      4. Excel气泡图
                      5. Excel饼图
                      6. Excel雷达图
                      7. Excel瀑布图
                      8. Excel甘特图
                       
                      模块五:Excel条件格式
                      【教学目的】条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。
                      1.    使用条件格式工具实现应收账款管理
                      2.    使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析
                      【案例】使用条件格式实现应收账款管理
                       
                       
                       
                      PPT部分
                      模块一:正确认识PPT
                      【教学目的】很多学生PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。
                      1. PPT是什么?我们为什么需要PPT?
                      2. PPT的类型
                      (1)   信息传递类PPT
                      (2)   说服类PPT
                      (3)   激励类PPT
                      3. PPT的常见6种缺陷分析
                      (1)   缺陷1:自我——没有以听众为中心
                      (2)   缺陷2:迷茫——目的不清
                      (3)   缺陷3:混乱——逻辑思路不清
                      (4)   缺陷4:枯燥——内容素材不生动
                      (5)   缺陷5:粗糙——设计不专业不精美
                      (6)   缺陷6:青涩——演讲技能不够熟练
                      4. PPT设计与好莱坞电影工程类比——PPT的设计流程
                      (1)   谋篇布局
                      (2)   视觉设计
                      (3)   演绎互动设计
                       
                      模块二:PPT谋篇布局
                      【教学目的】PPT之魂在于逻辑结构,逻辑结构需要根据不同的演讲目的而设计。本模块的目的在于讲授不同目的的PPT,应该如何搭建逻辑结构,以便做到动之以情,晓之以理的效果。
                      1. 明确PPT的目的
                      2. PPT的听众分析方法
                      3. PPT演讲场景分析
                      4. PPT结构设计
                      (1)   PPT的要点化
                      (2)   将PPT的要点按照MECE法则归类
                      (3)   PPT的故事线设计:自上而下、自下而上
                      2. 说理的逻辑顺序——归纳型与演绎型
                      3. 分析的宽度——MECE分类原则
                      4. 分析的深度——五步分析法
                      5. 说服类PPT的结构特征
                      6. 信息告知类PPT的结构特征
                      7. 培训类PPT的结构特征
                       
                      模块三:使用母版规划PPT
                      【教学目的】PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本模块需要教会学生如何设置母版,使得效率得以大幅提高。
                      1. 母版视图
                      2. 使用母版对PPT进行整体规划
                      3. 使用母版实现PPT快速修改
                      4. 使用母版设置PPT调色盘
                       
                      模块四:PPT的文字、图片技巧
                      【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片,提升表达力。
                      1. PPT的文字使用规范与技巧
                      (1)   字体的选择
                      (2)   字号的选择
                      (3)   文字的要点化与段落化
                      2. PPT文字的层次关系
                      3. PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等
                      4. 各种图形的制作技巧——绘制、剪除、组合等
                      5. 使用文字与图片组合提升PPT美感
                      (1)   蒙版的使用
                      (2)   用图形使得PPT页面保持平衡感
                       
                      模块五:用表格、图表、图解方式表达思想
                      【教学目的】了解各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。
                      1. 使用Smart Art工具,将抽象概念可视化
                      (1)   流程图
                      (2)   树状结构图等
                      2. 表格的使用规则
                      3. 根据数据展示的要求选择最合适的图表
                      (1)   柱状图
                      (2)   折线图
                      (3)   饼状图
                      (4)   瀑布图等
                      4. 如何使得Excel图表与PPT图表的链接
                       
                      模块六:PPT各种元素的布局方式
                      【教学目的】前四部分重点讲述了组成PPT的几大要素,本模块在于讲授要素的布局方式,让PPT看起来更专业、更美观。
                      1. 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性
                      2. PPT样式设计的C.A.R.P原则
                      3. 去除噪声——提高PPT的信噪比
                       
                      模块七:使用PPT动画增强演示效果
                      【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本模块在于讲授基本的动画技巧,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。
                      1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的
                      2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)
                      3. 触发动画的制作方式
                      4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)
                      5. 动画效果组合呈现制作方法
                      6. PPT页面切换的动画效果及时间控制
                       
                      模块八:PPT演讲技巧
                      【教学目的】PPT的最终目的是为了有效沟通,因此,PPT离不开演讲者的演绎,本模块讲解最基本的演讲原则,目的在于让演讲者知道演讲的几大基本原则。
                      1. 有效开场白的NIHAO套路
                      2. 七种常见的HOOK方法
                      3. PPT正文讲解的原则
                      4. 有效结束语的SSQCC套路 
                       
                       
                       
                      讲师介绍
                      代国强老师
                      ??       上海财经大学公共管理学院研究生特聘讲师    
                      ?    中国注册会计师(CPA)高级讲师
                      ?    美国注册管理会计师(CMA)高级讲师
                      ?    Excel财务管理应用实战家
                      ?    Excel生产管理应用实战家
                      ?    Excel VBA建模应用实战家
                      ?    Excel+PPT职场技能培训讲师
                       
                      【背景介绍】
                      1、职场经验:
                      近5年美资企业财务管理经验,包括预算管理、业绩评价、投资决策分析等模块。
                      参与格雷斯(中国)实施2个ERP设计、格雷斯(中国)财务信息系统建设,积累了一手的项目管理与信息系统建设的经验。熟悉制造型企业的财务、采购、生产管理流程。
                      曾经为世界500强公司提供完整的VBA数据分析解决方案。
                      2、  学历及教育背景:
                      同济大学财务管理学 本科
                      上海财经大学  经济学硕士
                       
                      【专业强项】
                      1.    擅长从管理的角度讲解课程内容,能够把课程很好的与管理结合起来,而不是枯燥的讲技术操作;
                      2.    来自企业一线的丰富实战案例供学生借鉴,能够以解决问题的方式设计课程;
                      3.    精通教练技术,能够在课堂中营造实战场景,善于提问,引导学生的思考,现场解决管理中存在的疑难杂症;
                      4.    出色的表达能力,讲课逻辑清晰,能够帮助学生抽丝剥茧,掌握课程脉络;
                      5.    近5年的基于Excel的数据分析培训经验,5年注册会计师培训经验。知识面广,不仅仅讲授Office的操作,而且可以结合客户的管理实际,设计出结合管理的Office数据分析课程。上课思路清晰,耐心对待每一位学员,学员满意度到达95%。
                       
                      【服务客户】
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